为进一步规范毕业设计与企业实习材料管理工作，确保教学资料有序且完整存档，通信教研室于5月22日在A4S305组织召开了2025届毕业生企业实习与毕业设计材料存档工作部署会。会议由通信教研室主任张天飞主持，教研室全体教师参会。

会议伊始，张天飞对电气与电子工程学院2025届毕业生企业实习及毕业设计材料存档实施方案进行详细解读。其中，针对毕业设计电子材料归档，要求学生将毕业设计定稿上传至指定系统，文件夹命名需统一规范为“姓名+学号+指导老师”，待毕设指导老师确认且系统审核通过后，由各指导教师汇总所带学生材料发送至指定邮箱。纸质材料归档则需要指导教师对每一项材料的内容、签字要求、日期标注进行审核。此外，所有归档材料需经学生本人、指导老师在装档材料验收单签字确认，再由教研室验收教师再次验收通过后方可存档。

（教研室会议现场）

针对企业实习材料存档，根据存档方案要求，需要各位指导教师对标不同类型实习（校联实习、自联实习、励志计划、延后实习），按照对应的清单目录指导学生规范存档。

此次会议为毕业设计和企业实习材料存档工作指明了清晰路径，明确了各项工作标准与时间节点。通信教研室全体教师将严格按照会议要求，扎实推进存档工作，确保教学资料规范、完整留存，为学院教学管理工作的有序开展提供有力保障。