全体师生：

为进一步加强毕业班学生的教育教学和管理工作，帮助毕业班学生顺利完成学业，确保学校正常的教育教学秩序，维护学生的教育权益和人身安全，根据《高等学校学生行为准则》、《普通高校学生管理规定》、《学生手册》（2022版）及学校有关规章制度等文件要求，经研究决定，学院将开展加强2023届毕业班学生教育教学和管理工作。现将具体要求通知如下：

一、具体要求

（一）毕业班学生必须自觉学习、遵守防范学术不端行为的规范和要求，诚信学术，自觉创新。学院要组织杜绝学术不端行为教育，毕业设计（论文）指导教师要加强监督检查，防止学生出现学术不端行为。

（二）毕业班在校学生在校进行毕业（课程）设计时，应在学院规定时间、地点接受教师指导和进行毕业（课程）设计（具体如下表所示）。毕业设计（论文）属于正常教学环节，毕业班学生不得无故缺席，以免影响正常毕业，如有违反，将按照校纪校规严肃处理。毕业班学生提供就业协议等相关证明材料，可申请前往企业完成毕业设计（论文），申请批准后方可离校。

    （三）毕业班辅导员、班主任每天不低于一次深入学生毕业设计（论文）教室、宿舍等，其中，毕设指导老师每周不低于一次以线上和线下相结合的形式深入学生毕业设计（论文）教室进行学生毕业设计（论文）指导，与毕业班学生开展广泛的交流和谈心活动，了解毕业班学生的思想动态，关心他们的学习、生活及就业等方面问题，及时帮助他们解决各种实际问题和困难。毕业班辅导员、班主任应积极引导和教育毕业班学生自控自律、遵纪守法，积极预防毕业班学生在离校前出现酗酒闹事、打架斗殴、聚众哄闹、乱涂乱画、损坏公物或扰乱秩序等各种不文明行为和违纪违法行为，维护学校正常学习、工作和生活秩序，维护学校安全稳定和学生安全和谐。违反校纪校规者，要从速依规依法处理，触犯法律的，及时报送公安司法机关处理。

（四）毕业班学生必须自觉进行自己学业成绩、综合素质学分、社会责任教育学分认定等相关毕业工作核实确认，在完成毕业设计（论文）前缴清所有相关学习费用，确保毕业审核工作的顺利进行。按时缴清学习相关费用的，方可进行毕业资格审核和学位申请。

（五）毕业班各环节教学工作，由学院统筹安排，学生必须自觉遵守，各专业教研室主任、毕业设计（论文）指导老师等，共同负责做好组织实施、监督检查和毕业设计（论文）的整改存档等环节的工作。

（六）学院各部门基于学生安全角度情况下，要严格考勤和请销假制度，掌握毕业生状态。毕业班辅导员应在毕业班各环节工作中严格执行考勤和请销假制度，毕业班学生离校或不能参加学院、学校安排的任务的，应提交书面请假报告，学院在认真审查后，根据学校请销假制度酌情审批，特殊情况须向家长核实和通报。学院对请假学生进行跟踪联系，发现学生失联等突发情况要及时报告和处置。

（七）凡经学院同意离校前往实习、就业单位等进行离校实习和提前就业的学生，应自觉加强自身人身财产安全的保护，严格遵守学校、实习单位、就业单位等地的管理要求。离校学生务必与辅导员及毕业设计（论文）指导老师保持紧密联系，及时获知并遵守学校和学院的管理要求，并在规定时间内回校完成课程考核、毕业答辩等教学环节。

（八）全院教师应增强大局意识，增进工作协调，促进信息反馈，共同做好毕业班学生教育管理工作，坚持问题导向，杜绝责任推诿，避免扯皮拖沓。对出现责任事故的，依法依规追究相关人员的责任。

二、宣传教育

毕业班辅导员、班主任、毕业设计（论文）指导老师应积极向学院全体毕业班学生开展相关主题教育，确保每一位学生了解上述要求，并认真执行。

三、监督检查

学院统筹毕业班各环节教学工作，学院安排专人每周进入毕业设计（论文）教室、学生宿舍等区域进行不定时走访和检查，对于违反此规定的学生进行实名登记，按照校纪校规给与相应违纪处分。

电气与电子工程学院

2023年2月20日