为统筹疫情防控和毕设存档工作，电气学院采取分批、分时、分段存档，有序高效推进2020届毕业生论文存档工作。

（“一师一室”：兼顾疫情防控要求和毕设存档质量）

学院依据学校意见制定存档方案在毕设存档过程中实行“一师一室”，要求每个指导老师须在对应教室指导所带学生进行论文存档。论文存档因导师需求差异而采取不同的方式，校外导师指导的学生全部由导师审核后到教务办公室存档，校内老师指导的毕业设计学生统一在导师处进行存档，统一递交到教务办公室，这一举措相较于往年很大程度上提高了存档的效率。

（指导老师逐一认真审核毕设材料）

（已完成存档的毕设材料）

据了解，电气学院2020届共有466名学生通过本次毕业设计答辩，材料的存档工作主要分为三个阶段：首先，所有小组答辩的同学在5月28号前完成存档。其次，所有参加大组答辩的同学在5月29日前完成存档工作。最后，部分参加线上答辩的同学现阶段无法顺利完成材料的存档，学院统一安排6月10号对这一批12位同学进行存档。这三个阶段错峰对学生论文进行存档就是为了“因存尽存”，确保不落下每一位需要论文存档的学生。